Samen groeien in projectbeheersing bij Alliander

Onlangs verzorgde PAO Techniek en Management bij Alliander een incompany training ‘Projectbeheersing bij bouw en infrastructuur’. Collega’s van Qirion en Liander gingen samen aan de slag met de belangrijkste thema’s binnen projectbeheersing. De training was een waardevolle en leerzame ervaring, waarin niet alleen kennis werd uitgebreid, maar ook veel van én met elkaar werd geleerd.

Onder begeleiding van Bart van den Berg, Kevin van Vulpen en Marjo Wieland – en inspirerende bijdragen van gastsprekers uit de praktijk – doken de deelnemers in de belangrijkste thema’s van projectbeheersing, zoals financieel beheer, planning, scope, risico- en informatiemanagement. De training bood geen droge theorie, maar lessen die direct aansloten op het dagelijkse werk. Door middel van herkenbare scenario’s en praktijkvoorbeelden werd de stof tastbaar en toepasbaar.

Dialoog zorgt voor unieke leerervaring

Wat deze training écht bijzonder maakte voor Alliander, was de ruimte om met elkaar in gesprek te gaan. Er was volop gelegenheid om ervaringen te delen, vragen te stellen en te horen hoe anderen het aanpakken. Juist dat maakte de inhoud levendig. Zo werd duidelijk: projectbeheersing draait niet alleen om strakke schema’s of slimme tools, maar vooral om communicatie, samenwerking en het stellen van de juiste vragen.

Financieel beheer en planning: grip op complexiteit

Financieel beheer bleek meer dan alleen cijfers. Het draait om grip houden op budgetten, tijdig bijsturen en zorgen dat kosten voorspelbaar blijven. Goed verwachtingsmanagement is daarbij essentieel: het tijdig inzicht geven in financiële ontwikkelingen en transparant communiceren over mogelijke afwijkingen richting alle betrokkenen.

Ook planning kwam uit uitgebreid aan bod. Daarbij ging het verder dan het gebruik van tools: hoe maak je een realistische planning waarin ook ruimte is voor het onverwachte?

Scope en risicomanagement: verwachtingen en inzicht

Tijdens het onderdeel scope ontdekten de deelnemers hoe verschillend een project kan worden geïnterpreteerd. Een oefening om de eigen projectscope visueel te maken, leverde waardevolle gesprekken op over het belang van duidelijke afbakening en gedeelde verwachtingen.

Risicomanagement kreeg de aandacht die het verdient. Vanuit de vraag “Wat is een risico en hoe onderscheid je het van ‘gewone’ onzekerheden?” ontstond een boeiende discussie over hoe je risico’s in kaart brengt, maar vooral hoe je ze op tafel krijgt in je team. Niet pas als het te laat is, maar juist vooraf. De grootste les? Risicomanagement is geen papieren verplichting, maar een manier om overzicht en inzicht te houden in je project.

Informatiemanagement en borging: kennis duurzaam verankeren

Vervolgens werd er dieper ingegaan op informatiemanagement. Deelnemers leerden hoe ondersteunende systemen en data slim kunnen worden ingezet om betere beslissingen te nemen in plaats van verstrikt te raken in rapportages.

Tot slot stond borging centraal: hoe zorg je dat wat je hebt opgebouwd in een project, blijft bestaan als het project voorbij is? Deelnemers deelden strategieën en concludeerden dat continuïteit in processen en inzichten beter kan worden gewaarborgd.

Samen leren, samen versterken

Wat Alliander vooral meeneemt uit deze training, is dat projectbeheersing geen individuele opgave is. Het vraagt om samenwerking, afstemming, een kritische blik, maar ook gewoon gezond verstand. Deelnemers leerden niet alleen wát projectbeheersing inhoudt, maar vooral hóé je het gezamenlijk kunt toepassen in de dagelijkse praktijk. Waarbij de kern ligt in het vinden van de juiste balans: tussen structuur en samenwerking, tussen cijfers en mensen

De groep kijkt terug op een leerzame en inspirerende periode, waardoor het team van Alliander samen een mooie stap voorwaarts heeft gezet!

Ook groeien in projectbeheersing?

Wil jij, net als Alliander, je team versterken op het gebied van projectbeheersing?
Volg de cursus Projectbeheersing bij bouw en infrastructuur bij PAOTM, individueel of incompany binnen jouw organisatie. Bekijk onze cursuspagina of neem contact op met programmamanager Mariëlle Elenbaas voor meer informatie.

Dit artikel is geschreven in samenwerking met Alliander.