Minder faalkosten en efficiënter beheer en onderhoud door digitaal informatiemanagement

Cursusleider Jothijs van Gaalen over gestructureerd werken volgens ISO 19650 en buildingSMART

Aan een gebouw of een brug werken tientallen partijen, van initiatief tot sloop. Ze wisselen voortdurend informatie uit, maar spreken lang niet altijd dezelfde taal. Jothijs van Gaalen (CN3) is cursusleider van de nieuwe PAOTM-cursus ‘Digitaal informatiemanagement in de gebouwde omgeving’. Hij laat zien waarom ISO 19650 en de buildingSMART-standaarden minder abstract zijn dan ze klinken en wat ze je morgen al opleveren.

Eén taal voor de hele levenscyclus

Om te beginnen ligt Jothijs de standaarden toe: “De ISO 19650 en de buildingSMART-standaard is een gestandaardiseerde definitie van informatie-uitwisseling, waarmee je op een gestructureerde manier in de gehele levenscyclus van een project informatie met elkaar deelt volgens bepaalde basisprincipes.” Als iedereen die standaard toepast, verloopt de uitwisseling makkelijker: minder risico’s en faalkosten en betere kwaliteit en besluitvorming.

Belangrijk daarbij: het gaat niet om software. “Het zit vooral in definities van informatiestandaarden en in het proces daarachter. Het is compleet systeemonafhankelijk.” Waar de ISO-norm de internationale kapstok biedt, brengt buildingSMART die naar een praktisch niveau met objectbibliotheken en uitwisselingsformaten. Het IFC-formaat (Industry Foundation Classes) vergelijkt hij met iets wat iedereen kent: “Een PDF kun je overal in lezen. Zo’n PDF heb je dan voor modelobjecten.” Samen vormen deze standaarden de bouwstenen voor BIM, Building Information Modeling.

Wat er misgaat, en wat het oplevert

Jothijs herinnert zich een groot bruggenproject waar informatie digitaal werd aangeleverd, maar niet bruikbaar bleek. Het werd opnieuw getekend, uitgedraaid op papier en vervolgens weer omgezet naar een digitaal maatvoeringsmodel. “Je kent het spelletje wel waarbij je een zin doorfluistert. Zo werkt het hier ook: het zorgt voor misinterpretaties en fouten.” En fouten kosten geld. Verkeerde besluitvorming, verkeerde informatie op de bouwplaats, opnieuw slopen wat net gebouwd is. “Door op een efficiënte en goede manier te digitaliseren, reduceer je bedrijfs- en projectrisico’s significant.”

Andersom levert werken volgens de standaarden direct resultaat op. Door het informatieproces goed in te richten, leverde Jothijs en zijn team projecten maanden eerder op. “Dat is lean werken. Je hebt geen wachttijden. De toeleverancier krijgt gelijk de informatie die hij nodig heeft en niet een tekening waarbij hij het zelf maar moet uitzoeken.” Techniek alleen is daarbij niet genoeg: “Mensen, processen en technologie. Informatiemanagement is daar een belangrijke laag in, maar vakmanschap blijft een randvoorwaarde.”

De grootste opgave zit in beheer en onderhoud

Voor de komende jaren ziet Jothijs de standaardisatie doorzetten naar steeds meer typen bouw-, infra- en energieprojecten, zoals tunnels, kademuren en hoogspanningsstations. Ook robotisering komt eraan en modellen die machines aansturen vragen om data die aantoonbaar klopt. Maar de grootste opgave zit in de bestaande voorraad.

“Waar staat die bouwinformatie? Een paar tekeningen in een doos bij iemand thuis die misschien allang gepensioneerd is.” Rijksoverheden, waterschappen, gemeenten, vastgoedbeheerders en netbeheerders staan allemaal voor dezelfde vraag. “Er ligt nog een gigantische opgave.” Zeker nu er minder mensen beschikbaar zijn en efficiënter en duurzamer werken geen keuze meer is.

Dat dit actueel is blijkt uit het artikel wat Trouw afgelopen zaterdag publiceerde: “Infrastructuur lijkt kopje-onder te gaan in stuwmeer aan achterstallig onderhoud”. Ook hierin lees je terug dat dat de kennis over de staat van objecten versnipperd beschikbaar is.

Direct toepasbaar, ook op maandagochtend

Jothijs benadrukt dat de principes vanaf dag één bruikbaar zijn, tot in je eigen mappenstructuur. “Work in progress, shared, published. Er zijn een aantal handreikingen waarmee je je eigen digitale omgeving snel en praktisch kunt inrichten, zonder dat je daar een hele handleiding voor nodig hebt.”

Die aanpak tekent de cursus. “Denk groot, begin klein. Als je met een klein groepje iets opzet en het is uitlegbaar en het werkt, dan zie je snel de meerwaarde. Daarna wordt verder implementeren ook veel makkelijker.” Jothijs, jarenlang actief bij Scouting Nederland, vat zijn didactiek samen in drie woorden: “Leren door doen. Ik vind het leuk om mensen iets bij te brengen wat ze daarna eigen kunnen maken, zodat mensen zich ontwikkelen.”

Voor wie is de cursus bedoeld?

Voorkennis is niet nodig. “Ik begin bij de principes. Daar zit ook de kracht in de eenvoud.” Zo halen ervaren BIM-managers er de laatste stand van zaken uit. De cursus onderscheidt zich bewust van het bestaande aanbod: “Dit gaat verder dan een knoppentraining. Het is een integrale, praktische blik op de hele levenscyclus.” Interessant dus voor professionals in utiliteitsbouw, infrastructuur, energie en woningbouw.

Naar huis met een internationaal erkend certificaat

De cursus sluit af met het buildingSMART Foundation Certificeringsexamen, een online meerkeuze vragenlijst in het Engels. Wie slaagt, ontvangt het internationaal erkende buildingSMART Foundation certificaat. Zeer waardevol volgens Jothijs: “Je toont daarmee aan dat je kennis hebt van een internationale standaard en dat je die ook direct in de praktijk kunt toepassen. En het wordt wereldwijd erkend.” Een concreet resultaat om mee terug te komen op kantoor.

Zet nu die stap en verdien twee uur per week terug

Twijfel je nog? Dan is zijn laatste argument misschien wel het meest herkenbare. “Ik ben ervan overtuigd dat mensen minimaal twee uur per week bezig zijn met het zoeken naar informatie. Vermenigvuldig dat eens met een heel jaar. Dan denk je: zo’n dagje cursus.”

Meld je aan voor de cursus Digitaal informatiemanagement in de gebouwde omgeving en zet je informatiestroom morgen al beter neer.