Drie voordelen van werken volgens een tweefasen aanpak

In de wereld van bouw- en infraprojecten groeit de behoefte aan samenwerking, transparantie en risicobeheersing. De tweefasen aanpak biedt hiervoor een krachtig alternatief voor traditionele contractvormen. Maar wat houdt deze aanpak precies in en waarom kiezen steeds meer opdrachtgevers en opdrachtnemers ervoor? En in welk project heeft het al tot succesvolle resultaten geleid? Lees snel verder.

Tweefasen aanpak

De tweefasen aanpak is een contractvorm waarbij een project in twee duidelijke fasen wordt opgedeeld:

Fase 1: Samenwerking en ontwerpontwikkeling
In deze fase werken opdrachtgever en opdrachtnemer intensief samen aan het ontwerp, de risicoanalyse en de kostenraming. Er is nog geen vaste prijs afgesproken; het doel is om gezamenlijk tot een realistisch en haalbaar plan te komen. Aan het einde van deze fase volgt het beslismoment om wel of niet door te gaan met de daadwerkelijke uitvoering in fase 2.

Fase 2: Uitvoering op basis van het uitgewerkte plan
Wanneer er voldoende vertrouwen is in het ontwerp, de risicoverdeling en de kosten, wordt een uitvoeringscontract gesloten. De opdrachtnemer gaat dan aan de slag met de uitvoering.

Deze aanpak bevordert samenwerking en voorkomt dat partijen tegenover elkaar komen te staan. Maar wat zijn nu de concrete voordelen?

Voordelen: betere risicobeheersing, sterkere samenwerking, realistische kostenraming

1. Voordeel 1: Betere risicobeheersing en lagere faalkosten
   Doordat opdrachtgever en opdrachtnemer in fase 1 samen risico’s identificeren en beheersmaatregelen afspreken, worden verrassingen tijdens de uitvoering geminimaliseerd. Dit leidt tot minder faalkosten, minder vertragingen en een hogere voorspelbaarheid van het projectverloop.
2. Voordeel 2: Versterkte samenwerking en vertrouwen
   In plaats van een klassieke aanbesteding waarin partijen concurreren op prijs, draait de tweefasen aanpak om samenwerking. Door samen te werken aan het ontwerp en de planning ontstaat er wederzijds begrip, transparantie en vertrouwen. Dit zorgt voor een betere communicatie en snellere besluitvorming tijdens de uitvoering.
   
3. Voordeel 3: Realistische en gedragen kostenraming
   Omdat de kosten pas in fase 2 worden vastgesteld, is er ruimte om in fase 1 tot een goed onderbouwde raming te komen. Dit voorkomt dat opdrachtnemers moeten gokken bij hun inschrijving en dat opdrachtgevers later worden geconfronteerd met meerwerk of budgetoverschrijdingen.

Voorbeeld: Tweefasen project A12 IJsselbruggen

Een treffend voorbeeld van de succesvolle toepassing van de tweefasen aanpak is het renovatieproject van de A12 IJsselbruggen bij Arnhem. In dit project werkten Rijkswaterstaat en Dura Vermeer vanaf het begin intensief samen in fase 1 om het ontwerp, de uitvoeringsmethode en de risico’s zorgvuldig uit te werken. Dankzij deze gezamenlijke voorbereiding kon het project met vertrouwen overgaan naar fase 2: de daadwerkelijke renovatie. De aanpak leidde tot een breed gedragen oplossing voor realisatie. Rosalie van Dijk, projectmanager én docent bij de cursus van PAOTM vertelt op de website van Dura Vermeer: ‘We hebben het risicomanagement gezamenlijk opgepakt en van meet af aan met open vizier gekeken naar de projectrisico’s. Hierdoor zijn alle risico’s direct goed in kaart gebracht, zowel voor ons als opdrachtnemer als voor Rijkswaterstaat.’

Samen bouwen aan betere projecten begint met de juiste aanpak

Rosalie doceert binnenkort samen met experts Jeroen Moonen en Elske Schrijver de cursus Tweefasen-contracten. Wil je meer leren over deze innovatieve manier van voorbereiden, aanbesteden, samenwerken en beheersen? Schrijf je snel in of meld je aan voor de interesselijst.